Aufgaben
- Verwaltung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe, CMT-Workflows, Pflege des EDMS)
- Übersetzung von Schreiben und zugehörigen Dokumentationen zur Einreichung beim Kunden, erforderliche Sprachen: Englisch und Italienisch
- Eigenständige Organisation von Besprechungen, Kundenbesuchen und Projektveranstaltungen (Workshops etc.)
- Erstellung und Versand von Einladungen zu Werksabnahmen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen mit deutschen und internationalen Partnern
- Einleitung und Nachverfolgung von Bestellungen für die genannten Themenbereiche – von der Anfrage bis zur Fertigstellung bzw. Lieferung
- Proaktive Unterstützung aller genannten Prozesse sowie Initiierung von Verbesserungsmaßnahmen
Profil
- Kaufmännische oder technische Ausbildung
- Solide Berufserfahrung
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Qualitätsbewusstsein
-
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie engagierte und strukturierte Arbeitsweise im Team
- Gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Dolmetscherqualifikation für Italienisch und Englisch
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit großen Projektteams
- Sicherer Umgang mit MS Office
Benefits
- Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
- Homeoffice-Möglichkeit
